Política de Privacidad
y Registro de Actividades de Tratamiento

En BOS estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites. Esta política describe cómo podemos tratar dichos datos y los derechos de los usuarios sobre sus datos personales, tanto on line en este sitio web www.bilbaorkestra.eus y, en su caso, cualquiera de sus subdominios, microsites, como cuando nos los facilitas off-line para que te prestemos servicios.

Asimismo, dada nuestra condición de Fundación del sector público y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE, 2016/679), y 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, publicamos a continuación nuestro Registro de actividades de tratamiento donde podrás encontrar información detallada de los tratamientos de datos personales que realiza la BOS.

1.- Tu consentimiento

Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de acceder a, o utilizar cualquiera de nuestros servicios o facilitarnos tus datos personales y, si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos. El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea on line u off line, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.

2. ¿Quién es el/la Delegado/a de Protección de Datos?

Las funciones y el cargo de la persona Delegada de Protección de Datos son ejercidas por la Jefatura de la Sección de Asesoramiento Jurídico, Seguridad de la información y Protección de datos, adscrita al Gabinete de Estrategia Digital y Corporativa, o en su defecto, a la unidad administrativa que ostente las competencias en materia de protección de datos y seguridad de la información.

La creación, designación y regulación de la persona Delegada de Protección de Datos de la Diputación Foral de Bizkaia y Entidades Forales del sector público se aprobó mediante Acuerdo del Consejo de gobierno el día 15 de mayo de 2018. La publicación de este nombramiento se realizó en el Boletín Oficial de Bizkaia número 99 de 24 de mayo de 2018, y se realizó su comunicación oficial a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD).

Puedes ponerte en contacto con la persona Delegada de Protección de Datos a través de la Sección de Asesoramiento Jurídico, Seguridad de la Información y Protección de Datos en la siguiente dirección postal: Gran Vía 25-48009 Bilbao.

3.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Fundación Juan Crisóstomo de Arriaga-Orquesta Sinfónica de Bilbao (BOS).

Dirección Postal: Abandoibarra etorbidea, 4-48001 Bilbao

Correo electrónico: bos@bilbaorkestra.eus

4.- ¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Si ya eres abonado o asistente a alguno de nuestros eventos, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line al solicitar nuestros servicios para poder mantener la relación contractual contigo, o pueden proceder de terceros que hayan decidido abonarte a la BOS.

Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web, recopilamos información, por ejemplo, cuando accedes a la página, rellenas cualquier formulario con datos personales, cuando compras en nuestra tienda; o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.

Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento.

Cuando voluntariamente introduces tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.

Tienes la responsabilidad de mantener tus datos correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad BOS en caso de no hacerlo.

4.1.- Datos de terceros

Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad prestando especial cuidado a la hora de publicar sus datos de carácter personal. Te recordamos que, como usuario, sólo puedes facilitar y consentir el tratamiento de tus datos personales, pero no los de terceros, y que si nos facilitas datos de terceros estás haciendo una cesión de datos de carácter personal, siendo tu responsabilidad contar con el consentimiento previo y expreso de esos terceros para utilizarlos y facilitárnoslos, y te haces responsable de informarles de la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.

La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, el derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros, derechos cuya protección se rige por lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

5.- ¿Para qué tratamos tus datos?

Los datos que nos facilitas, y los generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:

  1. Si eres abonado y/o asistente a nuestros eventos, para mantener el contacto, la comunicación, y gestionar la relación contigo.
  2. Si eres un mero usuario de nuestros sitios web, para gestionar las peticiones que nos realices on line.
  3. En ambos casos para realizar encuestas de opinión y/o satisfacción y remitirte información sobre nuestras actividades y de las empresas colaboradoras y realización de encuestas de satisfacción (incluidas comunicaciones publicitarias y/o comerciales a los efectos del art. 21 LSSICE 34/2002).
  4. Si nos mandas tus datos curriculares, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección para cobertura de vacantes que realicemos, aceptando las bases que rijan las convocatorias de audiciones y autorizando que las listas con los aspirantes admitidos/excluidos y las que contengan los resultados del proceso de selección y las actas con el resultado final de éste podrán ser publicadas en bilbaorkestra.eus, para facilitar el control y transparencia del proceso de selección.
  5. Si eres músico o persona de la BOS, para gestionar la relación laboral que tenemos contigo y para cumplir con las obligaciones legales que tenemos en nuestra condición de empleador.
  6. Cuando accedes a las instalaciones de la BOS, captamos tu imagen para controlar los accesos a las instalaciones.

6.- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras no solicites su supresión, incluso solicitada la misma, podremos mantenerlos limitando su tratamiento, únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En el caso de la captación de imágenes para videovigilancia, solo conservaremos los datos durante el plazo de un mes desde su captación tal y como dispone el artículo 22.3 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

7.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos es diferente en función de la finalidad para la que tratemos los mismos:

Finalidad Legitimación
1.      Para mantener el contacto, comunicación y gestionar la relación con los abonados y asistentes a los eventos. La relación contractual existente entre las partes.
2.      Gestionar las peticiones on line de las personas usuarias de la web. Tu consentimiento. Dicho consentimiento nos lo otorgas de forma inequívoca al facilitarnos tus datos on line a través de nuestra web u off line, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro que manifiesta dicho consentimiento.
3.      Remisión de información sobre nuestras actividades y de las empresas colaboradoras y realización de encuestas de satisfacción (incluidas comunicaciones publicitarias y/o comerciales a los efectos del art. 21 LSSICE 34/2002). Interés legítimo.
4.      Gestión de procesos de selección Tu consentimiento.
5.      Gestión de los recursos humanos La relación contractual existente entre las partes.

Consentimiento para la captación y publicación de imágenes.

Cumplimiento de obligaciones legales.

6.      Videovigilancia Interés público (art. 6.1.e RGPD)

 

Dada la relación, pertinente y apropiada, que mantienes con nosotros como abonado, asistente a eventos o usuario de nuestra web, tenemos un interés legítimo, en tratar tus datos para, dentro del mantenimiento y gestión de la misma, poder remitirte información sobre las actividades de la fundación y de empresas colaboradora (incluidas comunicaciones publicitarias y/o comerciales a los efectos del art. 21 LSSICE 34/2002) realización de encuestas de opinión y/o satisfacción hacer fotografías y/o videos que podrán ser colgados en la web bilbaorkestra.eus, en los perfiles que la Fundación posea en cualesquiera redes sociales, así como en YouTube y/o en vallas publicitarias, folletos, programas y demás papelería, para informar sobre el evento y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica del mismo.

Estas finalidades son compatibles con la finalidad inicial para la que recogimos tus datos (gestionar el contacto y la comunicación contigo y mantener la relación que nos une) pero, en todo caso, la aportación de tus datos para dichas finalidades, derivadas de nuestro interés legítimo, es siempre voluntaria y siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que si nos solicitas que no utilicemos tus datos para esta finalidad (remitiéndonos un e-mail en tal sentido a bos@bilbaorkestra.eus) así lo haremos, pudiendo mantenerlos bloqueados para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de finalidades descritas.

8.- ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?

Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como a la empresa que se encargue en cada momento de la gestión de cobro de entradas y abonos, para las gestiones de cobro y pago de las entradas/abonos adquiridos o los envíos y reparto de los mismos así como a las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos.

9.- ¿Qué medidas de seguridad aplicamos al tratamiento de los datos?

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

10.- ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de los Mismos.

Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que se completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.

Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.

Para ejercer todos estos derechos puedes dirigirte a nosotros mediante solicitud escrita y firmada, adjuntando en todo caso copia de tu DNI, en la dirección postal o electrónica indicadas en el apartado 2 de esta misma política de privacidad. En caso de modificación de tus datos deberá notificarlo en la misma dirección, declinando toda responsabilidad para la empresa en caso de no hacerlo

Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes te responderemos en un plazo máximo de 1 mes.

Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información acerca de los derechos que puedes ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puedes visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es